تحميل محتوى الموضوع
عرض نسخة صالحة للطباعة
أرسل هذا الموضوع إلى صديق
أو الطلب من المدرسة تغيير الصف الدراسي لطفلك، أو طلب التعويض عن الأضرار الناجمة عن حادث، وغيرها الكثير من الأمور. وفيما يلي نصائح حول كيفية كتابة طلب خطي بشكل صحيح:
1- ابدأ بتحديد الغرض من طلبك وسببه بوضوح. يجب أن يكون الهدف واضحًا منذ بداية الطلب ويجب أن يتم التعبير عنه بطريقة واضحة ومفهومة.
2- استخدم لغة مهذبة ومحترمة. يجب استخدام لغة مهذبة ومحترمة في الطلب، وتجنب استخدام أي لغة غير لائقة أو عدوانية.
3- تحديد المعلومات الشخصية. يجب أن تتضمن الرسالة اسمك الكامل وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
4- تحديد معلومات المستلم. يجب تحديد اسم المستلم وعنوانه وتفاصيل الاتصال به.
5- إعطاء التفاصيل اللازمة. يجب أن يتضمن الطلب التفاصيل اللازمة، مثل تواريخ وأسماء الأطراف المعنية وأي معلومات أخرى تتعلق بالطلب.
6- العرض بطريقة منظمة. يجب تنظيم الطلب بشكل منظم وسهل القراءة والفهم.
7- الاهتمام بالتفاصيل. يجب التأكد من أن الرسالة تتضمن جميع التفاصيل اللازمة وأنها خالية من الأخطاء اللغوية والإملائية.
8- توقيع الطلب. يجب توقيع الطلب ووضع تاريخ اليوم ويفضل أن يكون التوقيع بخط اليد.
طريقة ثانية
لكتابة طلب خطي، يرجى اتباع الخطوات التالية:
لكتابة طلب خطي، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. عنون الطلب: يجب عنونة الطلب بالعنوان المناسب، مثل "طلب خطي لطلب إجازة" أو "طلب خطي لطلب ترقية".
2. التحقق من الصياغة: يجب التأكد من أن الصياغة صحيحة ومفهومة، وأن اللغة المستخدمة واضحة ومهذبة.
3. بدء الطلب: يبدأ الطلب بالتحية، مثل "مع السلامة" أو "عزيزي/عزيزتي".
4. التعريف بالنفس: يجب تقديم نفسك بشكل موجز، مثل "أنا (الاسم)، أعمل في (اسم الشركة/المؤسسة) كـ (المنصب)".
5. الطلب: يجب أن يكون الطلب واضحًا ومحددًا، مع ذكر الأسباب والتفاصيل المطلوبة، مثل "أود أن أطلب إجازة لمدة (عدد الأيام) اعتبارًا من (تاريخ البدء) بسبب (الأسباب)".
6. الخاتمة: يجب إنهاء الطلب بعبارة مهذبة، مثل "شكرًا لتفهمكم، وأتمنى الاستجابة لطلبي"، ثم توقيع الاسم أسفل الصفحة.
7. التأكد من الشكل العام للصفحة: يجب التأكد من أن الطلب يبدو مرتبًا ومنظمًا، وأنه يحتوي على تاريخ ومكان الكتابة.
8. النسخة الاحتياطية: يجب حفظ نسخة من الطلب للاحتفاظ بها كسجل للمراسلات الخطية في المستقبل.